Sole Proprietor -> Sdn Bhd
#真实案例 : 我是 Sole-Proprietor 要转去 Sdn. Bhd. 需要注意些什么❓
这种 Cases, 非常普遍。可是还有很多人做得很混乱。
这次的客户第一次见面。我选择了最常去的 Starbucks Coffee ☕
喜欢这里,纯粹觉得客户可以很放松地聊起自己的担忧和未来的 一些计划
“我有一个 Sole-Proprietor, 做了五年的五金批发生意。以前的账都是我的妹妹帮我交的。现在越来越大了,是不是应该做成有限公司,才可以做大一点?”
“那你的公司的规模大约几大?可以给我看看之前的财报吗?和说说现有具体的情况?#毕竟有时候财报的年度 (Year End Closing) 距离现在有点远。” – 我问道。
“我有五六个 Staff, 每个月 Turnover 大约两个 Million 左右,最近也有机会接触到蛮大的客户,有机会 Double 我的生意量。” 客户有点骄傲地回道
✅ 初衷 Initiatives
我们得了解到老板把生意规模 Upgrade 去有限公司的初衷。在以上这个状况,很明确要把生意做个更大。况且,那些 Double 他生意的潜在客户,可能也很重视生意的 Profile。#再加上可能需要到的资金周转。我们复议这个提升项目绝对是有利于老板的长远规划。
#需要在客户角度考虑注册后的成本有没有被未来的利益cover到
✅ 股权
通常这个时候,老板会和我们分享一些可能的合作关系。比如说,想发些股权给员工,有一个投资方或者是一些管理团队的人选。我们就会趁着股东还没谈开,和发起人分享一些基本概念。因为在这个时候去规划,就算没有牵涉到律师,还是可以让你在融人融钱时省下不少麻烦。
✅ Sole-Proprietor 原有的资产
从这位老板提供的财报里,我们就可以看到那些资产表,比如说机器,汽车,家私和装潢费用。我们得对着每一项资产处理。如果会留着有限公司用的,就当卖过去 (Disposal of Fixed Assets)。 如果太久了,就适当地做 Write-Off。
要知道,有限公司是一个Legal Person。 它和你的 Sole-Proprietor 是 Separate Legal Entity。所以在税务上,它必须呈交另外一个表格。与之前 Sole-Proprietor 的做法,肯定不一样。在这个案例上还有库存 (Inventory) 的问题。如果有软件系统来管理,可以让工作变得简单多。
这里是最复杂的环节,很多客户因为这里太乱,给了很多不必要的税务罚款。
如果牵涉到银行贷款和一些房地产投资,那会更加复杂些。整个
规划可能有用到 Investment Holding Company (IHC) 来配合。在
税务上,也可以得到些冲缓。
#有些Cases是需要Banker在帮忙做Refinance
✅ 精准的 Cut-Off Date
所谓的 Cut-Off, 就是一个准确的时间,完全用新的有限公司继续营业。当然在这之前,必须要做好一下的功课:
✏️ 开好公司的新银行户口和 E-Banking
✏️ 注册好 EPF,SOCSO,EIS 和 PCB 账号
✏️ Standby Sole-Proprietor 的Debtor 和 Creditor Report 来以后对账
✏️ 确定 Inventory System 的 Stocks Balance 已经从 Sole-Proprietor 那儿挑了过来
✏️ 通知你的客户还有供应商,确定他们接下来的汇款或发票都会写去你新的有限公司。
有很多老板们都没顾好以上的几项。过了两三年,还是不能关掉旧的公司,账目上一直都 #藕断丝连。